INTENT ABSTRACT SUBMISSION

Before 4 décembre 2022, les auteurs sont invités à soumettre le résumé d’intention des communications  proposées (2000  caractères  maximum, sans

espaces) à l’adresse e-mail du colloque.  

Voir le formulaire  pour soumission du résumé d’intention – FICHE INSCRIPTION RESUME.

Participants may only submit one presentation as first contributing author.

Intent abstracts will be subject to a review process by the scientific committee and the authors will be notified by January 10, 2023 about the status of their submission.

SOUMISSION DES RESUMES ETENDUS  ET LEUR PUBLICATION

After the authors had been notified whether their short (intent) abstracts have been accepted or not, the first author is expected to submit the extended abstract (3 to 4  pages maximum, according to the instructions which will be available on the conference website) by February 26, 2023. The extended abstract will be subject to a reviewing process by the scientific committee. Once the extended abstracts being accepted and confirmed, the contributing authors are kindly asked to pay the registration fees.

All extended abstracts accepted by the scientific committee will be published in the Conference Proceedings.  Des informations complémentaires seront fournies ultérieurement. The final text, validated by the scientific committee, shall be published only if the first contributing author pays the registration fee by the specified deadline.

REGISTRATION FEES

Veuillez régler avant le 12 mai 2023

– Membre de l’AIC* :190

– Non membre de l’AIC : 290

– Étudiant, membre des PAMNC* : 120

– Personne accompagnante : 100

* PAMNC – pays à monnaie non convertible (voir la liste sur le site de la conférence)

Further payment details will be provided later, after extended abstracts have been accepted.

The Romanian participants will be able to pay in RON, according to the Romania’s National Bank exchange rate on the day of payment.

The participants wanting to benefit from the discount as an AIC member, are kindly invited to pay their AIC membership fees first, directly to the AIC treasurer (valerie.bonnardot@univ-rennes2.fr).

Fiche d’adhésion : http://www.climato.be/aic/adhesion.html.

The registration fee permettent l’accès au colloque et comprennent : les documents des congressistes, les pauses café (5), les repas de midi (3) et l’accès aux évènements sociaux (à l’exception du dîner de gala et  de l’excursion post-colloque).

Les frais des personnes accompagnantes couvrent l’accès aux pauses café (5) et aux repas de midi (3) et aux évènements sociaux (à l’exception du dîner de gala et  de l’excursion post-colloque). Les personnes accompagnantes intéressées par le dîner de gala et l’excursion devront être mentionnées dans le formulaire d’inscription et payer les frais correspondants.

Les frais d’inscription à régler par virement bancaire par chaque personne participant au colloque.

ALLOWANCES

Les candidats à une prise en charge par l’AIC  devront  remplir la demande de bourse avant le 26 février 2023 here:

https://evento.renater.fr/survey/aic-2023-demande-de-bourse-3myynyov

and send their CV to the AIC secretariat (at address sandra.rome@univ-grenoble-alpes.fr) en indiquant en objet  « AIC-2023 : demande de prise en charge ».